Las solicitudes para eventos durante todo el año tendrán que presentarse a lo largo del mes de febrero.
El objetivo es hacer más eficiente y coordinado el reparto para todas las actividades previstas para el 2024. Las entidades y asociaciones deberán entregar el formulario, disponible en el registro municipal y en la sede electrónica del Concello de Viveiro, a lo largo de este mes de febrero.
Las actividades ya solicitadas para febrero y marzo se resolverán con el sistema anterior, pero quien pidiese algún préstamo o cesión de materiales y locales municipales para el mes de abril y posteriores tendrá que volver a hacerlo a través del nuevo formulario. Una vez recogidas las solicitudes a través de este formulario durante el mes de febrero, el Concello de Viveiro hará un reparto equitativo de los materiales y locales solicitados. De no ser posible, se atenderán por orden de presentación las peticiones recibidas dentro del plazo establecido. Las solicitudes que se presenten después de este plazo, siempre dos semanas antes de la celebración del evento, solo podrán optar al préstamo del material disponible.
El formulario incluye un inventario con todos los espacios que se pueden solicitar, como la Sala Multiusos del Concello, la Sala del Conservatorio, la Sala de la Biblioteca Municipal o los distintos centros sociales; y los materiales, como sillas, tarimas o un equipo de megafonía portátil, entre otros.
El Concello de Viveiro también precisa que el material prestado se recogerá el lunes anterior al evento, de 10 a 12 h, y se devolverá el lunes posterior de 8 a 10 h. Por otro lado, las llaves de las instalaciones municipales cedidas se recogerán en el despacho de Secretaría de Alcaldía el último día hábil anterior al evento e se desarrollarán después del mismo.
Para cualquier duda o aclaración sobre este nuevo sistema de solicitud, las personas interesadas pueden consultar a la Secretaría de Alcaldía llamando al teléfono 982 560 128 o a través del correo electrónico [email protected].
k
